Asistent/ka představenstva

O pozici

Hledáme pravou ruku představenstva, která bude zajišťovat administrativní a korporátní podporu dvou regulovaných společností skupiny Golden Gate. Role je samostatná, důvěrná a úzce spolupracuje s vedením.

Hlavní odpovědnosti

• Správa kalendářů, cestovních plánů a organizace času představenstva.
• Příprava a organizace jednání představenstva, dozorčí rady a valné hromady včetně podkladů, zápisů a sledování úkolů.
• Údržba korporátní dokumentace, katalogu vnitřních předpisů a centrální evidence smluv s dohledem nad zákonnými lhůtami.
• Řízení agendy datových schránek, pošty, spisového a skartačního režimu.
• Koordinace chodu kanceláře, návštěv, vozového parku a evidencí předplacených služeb.
• Samostatné vedení menších zadání a miniprojektů představenstva od převzetí po dokončení.

Požadovaný profil

• Minimálně 3 roky praxe jako asistent/ka vedení, office manažer/ka nebo v korporátní administrativě.
• Vysoká samostatnost, spolehlivost, diskrétnost a schopnost dotahovat úkoly do konce.
• Organizační talent, práce s prioritami a více úkoly současně.
• Representativní vystupování a příjemný projev.
• Řidičský průkaz skupiny B a aktivní řízení.
• Výborná čeština a komunikativní znalost angličtiny.

Požadované dovednosti

• Perfektní práce s Microsoft Word (sledování změn, šablony, styly).
• Velmi dobrá znalost Microsoft Outlook.
• Práce s AI nástroji (Claude, ChatGPT, vlastní AI řešení) v každodenní praxi.

Co nabízíme

• Mzda 50 000–62 000 Kč hrubého měsíčně podle zkušeností, plus roční bonus.
• 25 dní dovolené a pružná pracovní doba.
• Kancelář na Václavském náměstí v Praze a MultiSport karta.
• Možnost pracovat s moderními AI nástroji a podílet se na strategických projektech.