Recepční – vstupní brána do společnosti

O pozici

Hledáme usměvavou, spolehlivou a organizačně zdatnou osobu, která bude klíčovou součástí chodu naší recepce v moderní budově Florentina v Praze.

Hlavní odpovědnosti

• Uvítání a evidence návštěvníků, koordinace jejich návštěv a informování kolegů.
• Zpracování telefonických hovorů a e‑mailové komunikace, přepojování hovorů a poskytování informací.
• Správa pošty a zásilek, včetně spolupráce s kurýrními službami.
• Interní podpora zaměstnancům – administrativní a provozní podpora, řešení běžných požadavků.
• Objednávání kancelářských potřeb, občerstvení a kávy, správa pokladny.
• Údržba helpdesku, koordinace úklidové služby a péče o veřejné prostory.

Požadovaný profil

• Výborné komunikační schopnosti osobně, po telefonu i e‑mailem.
• Organizační dovednosti, spolehlivost a samostatnost.
• Zkušenosti z obdobné pozice v administrativě nebo recepci.
• Výborná znalost češtiny a komunikativní angličtina.

Požadované dovednosti

• MS Outlook
• MS Word
• MS Excel

Co nabízíme

• Stabilní zaměstnání v přední pojišťovací společnosti s mezinárodním dosahem.
• 5 týdnů dovolené, 3 dny Family Days a den volna na dobrovolnictví.
• Stravenky 130 Kč/den, dotovaná Multisport karta a roční bonusy.
• Možnost vzdělávání, certifikací a jazykových kurzů.