Assistant to Vice President – administrativní podpora

O pozici

Hledáme spolehlivou, dynamickou, organizovanou a komunikativní osobnost na pozici Assistant to VP s přesahem do mezinárodního prostředí. Pokud hledáte práci v administrativě, baví vás práce s lidmi a jste schopni efektivně zvládat více úkolů současně, hledáme právě Vás!

Hlavní odpovědnosti

• Poskytovat veškerou podporu VP a celému týmu
• Komunikovat a spolupracovat s kolegy v rámci společnosti Ahold Delhaize
• Vyřizovat kalendář, rezervace místností, přípravu prezentací a materiálů pro jednání
• Koordinovat týmové schůzky, eventy, kontrolu rozpočtu, občerstvení a agendy pro viceprezidenty a manažery
• Spravovat cestovní záležitosti – rezervace hotelů, dopravy, letenek a jejich vyúčtování
• Úzce spolupracovat s asistentkami dalších členů představenstva
• Zpracovávat docházku zaměstnanců, výdaje a služební náklady
• Objednávat kancelářské potřeby
• Organizovat hromadné akce a interní eventy
• Řešit ad hoc požadavky

Požadovaný profil

• SŠ/VŠ vzdělání
• Plynulá znalost angličtiny a češtiny
• Minimálně 2 roky praxe na obdobné pozici
• Samostatnost a schopnost reagovat na změny
• Výborné organizační a administrativní schopnosti
• Příjemné vystupování, diskrétnost a spolehlivost
• Znalost práce s MS Office
• Řidičský průkaz skupiny B

Co nabízíme

• Home‑office dle možností pracovní pozice
• Moderní kanceláře 5 minut od metra Nové Butovice a parkování pro zaměstnance zdarma
• Po domluvě možnost dočasně pracovat na dálku ze zahraničí
• Různorodou práci v dynamickém a přátelském týmu
• Spolupráci v rámci mezinárodního prostředí
• Možnost zapojit se do projektů
• Zázemí stabilní společnosti s dlouhodobě nízkou úrovní fluktuace
• Zero food waste kantýnu, ovoce v kuchyňkách, masáže a cvičení na pracovišti
• Členství ve skupinách pořádajících exkurze k dodavatelům, workshopy, výlety, letní kino, únikové hry a další