Business Operations Specialist pro obchodního ředitele

Umíte držet desítky úkolů v pohybu, získat od lidí rozhodnutí a zároveň se nezaleknete dashboardu ani datové analýzy? V téhle roli nebudete jen spravovat kalendář ani jen připravovat tabulky. Budete pravou rukou obchodního ředitele a zároveň člověkem, který propojí porady, úkoly, reporting a data do jednoho funkčního rytmu. Golden Gate je česká společnost, která lidem pomáhá orientovat se ve světě investic – od drahých kovů přes fondy až po bitcoin. Obchodní síť funguje napříč několika entitami a regiony, proto potřebuje spolehlivé podklady, jasné úkoly a rychlejší cestu od rozhodnutí k realizaci. Co budete mít na starosti? Vaším hlavním úkolem bude zajistit, aby obchodní ředitel a vedení měli včas správné informace a aby se úkoly z porad skutečně posouvaly. Konkrétně budete: připravovat agendy porad, podklady a rozhodovací body, do 24 hodin po poradě vytvářet zápisy, úkolovníky a další kroky, hlídat vlastníky, termíny a plnění úkolů, slušně, ale důsledně získávat chybějící rozhodnutí, včas eskalovat věci, které se zasekly, každý měsíc připravovat dashboard obchodních výsledků, zpracovávat produkční a dopadové analýzy pro konkrétní obchodní rozhodnutí, pečovat o exporty, datovou hygienu a jednotné definice metrik, spolupracovat s IT na automatizaci reportů a lepším toku informací. Tahle role stojí na kombinaci koordinace a analytiky. Jeden den budete připravovat poradu vedení, druhý den čistit exporty, ověřovat čísla nebo hledat v datech odpověď na konkrétní obchodní otázku. Co má být po 6-12 měsících jinak? Po zapracování očekáváme, že kancelář obchodního ředitele bude fungovat předvídatelněji a s menším množstvím urgencí. Dobře odvedená práce bude znamenat, že: pravidelné porady mají jasný účel, agendu a návazné úkoly, zápisy a úkolovníky odcházejí do 24 hodin, vedení včas ví, co se zadrhává a proč, měsíční dashboard je hotový nejpozději 48 hodin před poradou, napříč reporty fungují jednotné definice metrik, roste podíl automatizovaných reportů, klíčové postupy jsou zdokumentované a zastupitelné. Koho hledáme? Nečekáme čistě datového analytika ani klasickou asistentku či asistenta. Hledáme člověka, kterého baví kombinace řízení úkolů, komunikace a práce s daty. Potřebujeme, abyste: měl/a zkušenost s projektovou koordinací, podporou vedení nebo řízením úkolů napříč více týmy, dokázal/a z exportu vytvořit přehled, najít nesrovnalosti a připravit srozumitelný závěr, udržel/a přehled o desítkách paralelních úkolů, uměl/a získat rozhodnutí i od vytížených lidí, psal/a výborně česky a dokázali z dlouhé diskuze vytáhnout podstatné závěry, pracoval/a pečlivě a diskrétně s citlivými daty, uměl/a si chránit čas na soustředěnou analytickou práci. Výhodou je pokročilá práce s Excelem, zkušenost s reportingem a praktické používání AI nástrojů a praxe v investičním poradenství. S čím budete pracovat? Budete používat hlavně Excel, interní informační systém, interní AI nástroje, Planner a SharePoint. AI u nás není teorie, ale běžná součást práce. Využijete ji například při: vytěžování a čištění exportů, přepisu a shrnutí porad, tvorbě úkolovníků, kontrole termínů, přípravě podkladů pro rozhodování. Výstupy pro vedení ale vždy vyžadují lidskou kontrolu. Potřebujeme člověka, který umí AI dobře zadat úkol, ale zároveň výsledek kriticky ověří. S kým budete spolupracovat? Reportovat budete přímo obchodnímu řediteli a budete jeho výhradní pravou rukou. Denně budete v kontaktu hlavně s obchodním vedením, IT, marketingem, zemskými a oblastními řediteli a vedoucími obchodních týmů. Marketingu budete dodávat i analytický pohled na konverzi leadů do obchodu a dopad kampaní. Co nabízíme? Roli přímo u obchodního vedení, kde uvidíte souvislosti a dopad svých výstupů. Kombinaci koordinace, rozhodování a analytiky v jedné pozici. Zázemí české společnosti působící v drahých kovech, fondech a bitcoinu. Důvěru a odpovědnost - nemáme docházkový systém, důležité jsou výsledky a spolehlivost. Práci v kanceláři v Praze 6, po zapracování občasný home office po dohodě. HPP na plný úvazek, 25 dní dovolené. Jak bude probíhat výběrové řízení? Čekají Vás 2 kola: online rozhovor s HR, osobní navazující setkání s HR a obchodním ředitelem. Zaujala vás kombinace řízení, komunikace a dat? Pošlete nám životopis . Budeme rádi, když přidáte pár vět o situaci, kdy jste pomohli vedení nebo týmu dotáhnout složitý úkol, zpřehlednit práci nebo udělat lepší rozhodnutí díky datům. Klidně zmiňte i AI nástroj, který vám dnes skutečně šetří čas a jak ověřujete správnost jeho výstupů. Show more Show less