Hospitality & Office Manager

Sobre a vaga

A RENOMIA, líder no mercado de corretagem de seguros na Europa Central e Oriental, procura um(a) Hospitality & Office Manager para gerir o funcionamento diário das suas instalações e serviços de hospitalidade. O(a) candidato(a) será responsável por garantir um ambiente de trabalho profissional, eficiente e acolhedor para colaboradores, clientes e parceiros.

Principais responsabilidades

• Gerir a operação completa dos escritórios, incluindo manutenção, limpeza e suporte técnico.
• Coordenar a relação com a administração do edifício, serviços de limpeza, fornecedores e suporte interno.
• Administrar o helpdesk e atender às solicitações operacionais.
• Controlar a gestão das salas de reunião, áreas comuns e da cafeteria interna.
• Organizar catering para reuniões internas e externas.
• Elaborar e monitorar orçamentos operacionais, pedidos e inventário.
• Garantir o cumprimento das normas de segurança e saúde no trabalho.
• Suportar a organização de eventos internos, ações de marketing e atividades de recepção.
• Identificar oportunidades de melhoria na experiência de escritório e definir padrões operacionais.

Perfil desejado

• Experiência comprovada em office management, hospitality, facility management ou áreas afins.
• Capacidade de coordenar múltiplos fornecedores e serviços simultaneamente.
• Organização, pensamento sistêmico e foco em soluções eficientes.
• Autonomia, responsabilidade e confiabilidade.
• Habilidade para construir relacionamentos com parceiros internos e externos.

Competências requeridas

• Domínio avançado do MS Office.
• Excelente domínio da língua tcheca.
• Inglês comunicativo.

O que oferecemos

• Estabilidade em empresa líder de mercado com presença internacional.
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional em um setor em crescimento.