Legal Assistant & Office Coordinator

Chcete se podílet na právních, obchodních a akvizičních projektech a současně zajišťovat administrativní a organizační podporu kanceláře? Do týmu hledáme spolehlivého a pečlivého kolegu či kolegyni, který bude klíčovou oporou právního týmu i vedení společnosti. Role propojuje práci s právní dokumentací, koordinaci projektů a každodenní administrativní a organizační agendu kanceláře.Nehledáme kandidáta směřujícího k advokacii, ale člověka, který zvládne koordinovat komplexní agendu, má smysl pro detail a zajistí, že žádný důležitý úkol nezůstane bez povšimnutí.Pokud jste systematičtí, umíte si efektivně organizovat práci, hlídat termíny a dotahovat úkoly do konce, rádi vás poznáme.Co u nás budete dělat:Zajišťovat administrativní a organizační podporu právního oddělení.Spravovat smluvní a právní dokumentaci, evidovat a archivovat podklady.Připravovat dokumenty a materiály pro právní, obchodní a akviziční projekty.Koordinovat sběr podkladů od interních týmů i externích partnerů.Organizovat data roomy a podporovat procesy due diligence.Vést přehled otevřených úkolů, checklistů a termínů.Připravovat podklady pro jednání, pořizovat zápisy a zajišťovat následný follow-up.Komunikovat s externími poradci, advokátními kancelářemi a dodavateli.Organizovat schůzky, pracovní cesty a rezervace zasedacích místností.Zajišťovat objednávky kancelářských potřeb a provozní administrativu kanceláře.Kontrolovat a zpracovávat faktury, vyúčtování (karty a služební cesty) a související administrativu.Podporovat management společnosti v každodenní organizační a administrativní agendě.Dohlížet na hladký chod kanceláře a koordinovat související provozní záležitosti.Koho hledáme:Máte zkušenost na pozici Legal Assistant, Office Coordinator, Office Manager, Paralegal nebo v obdobné administrativně-koordinační roli.Umíte pracovat s větším množstvím dokumentů a informací.Jste pečliví, systematičtí a máte výborné organizační schopnosti.Dokážete si samostatně nastavovat priority a dotahovat úkoly do konce.Umíte si pohlídat termíny a nebojíte se aktivně urgovat potřebné podklady.Zachováváte diskrétnost při práci s citlivými informacemi.Ovládáte MS Office nebo Google Workspace.Máte výbornou znalost českého jazyka a zvládnete pracovat i s anglickou dokumentací.Výhodou:Zkušenost z advokátní kanceláře nebo interního právního oddělení.Praxe v oblasti nemovitostí, developmentu, corporate administration nebo M&A.Zkušenost s due diligence, správou smluv nebo transakční dokumentací.Vysokoškolské vzdělání.Co nabízíme:Různorodou a samostatnou roli s přesahem do práva, administrativy i koordinace projektů.Možnost podílet se na zajímavých obchodních a akvizičních projektech.Úzkou spolupráci se zkušenými odborníky z oblasti práva, financí a byznysu.Prostředí, kde oceníme samostatnost, zodpovědnost a vlastní iniciativu.Stabilní zázemí a dlouhodobou perspektivu.Možnost profesního rozvoje a získání zkušeností napříč různými oblastmi fungování společnosti.Hledáme člověka, na kterého bude spoleh. Někoho, kdo má rád pořádek, dokáže držet věci pod kontrolou a stane se důležitou součástí týmu i každodenního fungování kanceláře.Více o práci u nás 👉 KKCG | KariéraInformace pro uchazečeInformation for job applicants Show more Show less