Office Curator – Office Manager & asistent vedení

O pozici

Hledáme pravou ruku zakladatele Moodpasty – Office Managera a asistenta vedení. Práce je zaměřená na podporu CEO, organizaci kanceláře a zajištění hladkého chodu malého designového startupu.

Hlavní odpovědnosti

• Organizace schůzek, prioritizace agendy a připomínání termínů pro CEO.
• Rešerše a poptávkové řízení nových produktů, dodavatelů či showroomu.
• Administrativní podpora HR – příprava smluv, onboarding nových kolegů.
• Happiness management – organizace menších teambuildingů a obědů.
• Správa kancelářských potřeb (papír, káva) a zajištění chodu kanceláře.
• Pořizování zápisů z porad a podpora účetního oddělení.

Požadovaný profil

• Multifunkční jednotka, která vidí detail jako součást celku.
• Organizátor tělem i duší s přehledem o všem, co se v kanceláři děje.
• Proaktivní osobnost, která jedná bez nutnosti zadání.
• Technicky zdatná duše, která ovládá MS Office a umí využívat AI nástroje.

Požadované dovednosti

• MS Office (zejména Excel).
• ChatGPT nebo jiné AI nástroje.

Co nabízíme

• Plat 45 000 – 55 000 CZK dle schopností.
• Forma spolupráce dle dohody.
• Malá kancelář v pražské čtvrti 9, výborná dopravní dostupnost (metro, tramvaj, cyklotrasa).
• Super kolektiv, který se nebere příliš vážně.
• Možnost růstu v rychle expanding startupu.