Office Manager / Koordinátor provozu a administrativy

Kdo jsmeJsme Electric Medical Service, autorizovaný distributor ultrazvuků GE HealthCare pro Českou republiku. Již více než 30 let dodáváme zdravotnickým zařízením špičkové ultrazvukové technologie a zajišťujeme jejich servis. Díky silnému partnerství s GE HealthCare, zkušenému týmu a dlouhodobě budovanému renomé patříme mezi stabilní a respektované společnosti v oboru.Naší centrálou je Brno, pobočku máme také v Praze a spolupracujeme se zákazníky po celé České republice.Koho hledámeHledáme člověka, který pomůže našemu týmu udržovat věci v pohybu.Někoho, kdo si umí převzít organizaci úkolů, hlídat termíny, koordinovat více aktivit najednou a aktivně pomáhat tam, kde obchodníci nebo aplikační specialisté ztrácejí čas administrativou. Hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á se nezalekne různorodé práce, umí si stanovit priority a má radost z toho, když věci fungují.Nečekejte stereotypní kancelářskou pozici. Každý týden přináší nové úkoly a nové výzvy.Co bude Vaší náplní práceorganizace vzdělávacích, marketingových a zákaznických akcíkoordinace administrativních úkolů napříč obchodním a servisním týmemzajištění logistiky ultrazvukových přístrojů a evidence jejich pohybuorganizace zápůjček a demonstračních instalací přístrojůpříprava podkladů pro výběrová řízení a obchodní případypříprava podkladů pro povinná hlášení a interní reportingpodpora marketingových aktivit společnostikomunikace se zákazníky, dodavateli a zahraničními partneryJak si představujeme ideálního kandidátaumí si samostatně organizovat práci a stanovovat priorityzvládá koordinovat více úkolů současněje pečlivý, spolehlivý a systematickýmá velmi dobré komunikační schopnostipřebírá odpovědnost a aktivně hledá řešenínezůstává čekat na zadání, ale dokáže být proaktivnízvládne běžnou komunikaci v angličtinězkušenost na podobné pozici je výhodou, nikoliv podmínkouvýhodou je také znalost práce s AI nástrojiKoho naopak nehledámeTato pozice není vhodná pro člověka, který potřebuje přesné zadání každého kroku nebo preferuje úzce vymezenou náplň práce.Úspěšný kandidát bude člověk, který si umí práci zorganizovat, nebojí se převzít iniciativu a dokáže dotahovat úkoly do konce i bez neustálého dohledu.Co Vám nabízímepráci ve stabilní společnosti s více než 30letou historiízastoupení světové jedničky v oblasti ultrazvukových technologií GE HealthCarerůznorodou a smysluplnou práci bez stereotypumožnost podílet se na chodu firmy a ovlivňovat, jak věci fungujísamostatnost a prostor pro vlastní nápadypřímou spolupráci se zkušeným týmem profesionálůdlouhodobou perspektivu a stabilní zaměstnáníodpovídající finanční ohodnoceníBenefity5 týdnů dovolenésick daysstravenkový paušálMultisport karta/Edenred benefitní kartafiremní výuka angličtinypříspěvek na životní pojištěnípříspěvek na penzijní připojištěníJsme otevření i dalším návrhům a možnostem, které dávají smysl oběma stranám.Máte zájem?Zašlete nám svůj životopis a několik vět o sobě na:Ing. Jan Podloucký 📧 📞 728 754 055Více informací o společnosti najdete na: Show more Show less