Administrativní asistentka – pravá ruka rodinné firmy

Sobre a vaga

Empresa familiar de gestão de imóveis procura uma assistente administrativa para ser a "mão direita" da equipe. O papel combina atendimento ao cliente, organização de documentos e apoio nas rotinas diárias do escritório.

Principais responsabilidades

• Recepcionar visitantes e ser a primeira cara amigável da empresa;
• Comunicar-se com inquilinos por telefone e presencialmente;
• Manter o funcionamento diário do escritório;
• Controlar prazos e tarefas administrativas;
• Trabalhar com documentos e contratos;
• Elaborar relatórios em Excel;
• Interagir com fornecedores e autoridades;
• Ir ao correio quando necessário;
• Apoiar a organização de eventos internos;
• Selecionar mobiliário e equipamentos para os imóveis alugados;
• Gerir a agenda dos inquilinos.

Perfil desejado

• Capacidade de organizar e trabalhar de forma independente;
• Gosto por ordem em documentos e prazos;
• Comunicação calma e respeitosa;
• Domínio de Word e Excel (formatação, revisão, funções básicas, filtros);
• Inglês nível B1, escrito e falado;
• Perfil cuidadoso, confiável e responsável;
• Busca por estabilidade a longo prazo.

Competências requeridas

• Microsoft Word;
• Microsoft Excel (funções básicas);
• Inglês (nível B1).

O que oferecemos

• Salário entre 30 000 e 40 000 CZK por mês, conforme experiência;
• Contrato permanente (tempo integral) – 6 h diárias de segunda a sexta;
• Início imediato;
• Ambiente familiar, sem pressão corporativa;
• Escritório moderno em Praga 2, próximo ao transporte público;
• Cartão de benefícios e vale-refeição;
• 3 dias de licença médica;
• Café, fruta e opções doces disponíveis diariamente.