Executive Assistant to CEO

Sobre a vaga

A Sanatoriums Group procura um Assistente Executivo para apoiar diretamente o fundador e CEO da empresa. O profissional será a mão direita do CEO, combinando organização diária com solução de tarefas atípicas.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agenda diária, reuniões e prioridades do CEO.
• Organizar viagens de negócios, incluindo passagens, hospedagem, traslados e logística.
• Preparar materiais e informações pré‑reunião.
• Coordenar comunicação com a diretoria, parceiros comerciais e demais contatos.
• Monitorar tarefas e prazos acordados.
• Administrar assuntos pessoais selecionados do CEO.
• Resolver de forma autônoma demandas variadas e não padronizadas.
• Pesquisar rapidamente informações, contatos e possíveis soluções.
• Coordenar pequenos projetos e tarefas transversais na empresa.
• Lidar com situações inesperadas e mudanças de última hora.
• Manter confidencialidade e discrição com informações sensíveis.

Perfil desejado

• Organização excepcional e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.
• Autonomia e habilidade de priorizar múltiplas demandas.
• Agilidade para se adaptar a novas situações e encontrar soluções.
• Calma e bom julgamento sob pressão.
• Excelente comunicação e diplomacia.
• Discrição e confiabilidade com informações confidenciais.
• Responsabilidade e foco em concluir tarefas.
• Uso de tecnologias modernas e IA como ferramentas de trabalho.

Competências requeridas

• Fluência em tcheco, russo e inglês.
• Carteira de motorista categoria B e disponibilidade para dirigir.
• Ensino superior (desejável).
• Familiaridade com ferramentas digitais e IA.

O que oferecemos

• Trabalho direto com o fundador e CEO de empresa internacional.
• Alta confiança e autonomia.
• Ambiente dinâmico e desafiador.