Office Manager

O pozici

Hledáme Office Managera, který bude podporovat vedení a zajišťovat plynulý chod kanceláře v dynamické společnosti zaměřené na energetický a facility management.

Hlavní odpovědnosti

• Administrativní a organizační podpora vedení a kolegů.
• Péče o stávající zákazníky a řešení jejich požadavků.
• Komunikace se zákazníky, obchodními partnery a dodavateli.
• Podpora obchodních aktivit a příprava nabídek včetně veřejných zakázek.
• Práce s interním softwarem pro energetický a facility management.
• Evidování a příprava smluv, objednávek, faktur a dalších dokumentů.
• Hlídání důležitých termínů a úkolů.
• Zajištění běžné provozní a administrativní agendy kanceláře.

Požadovaný profil

• Minimálně bakalářské vzdělání a vysoká spolehlivost.
• Samostatnost, proaktivní přístup a výborné organizační schopnosti.
• Pečlivost, důslednost a schopnost dotahovat úkoly do konce.
• Výborné komunikační a prezentační dovednosti.
• Diskrétnost a loajalita při práci s citlivými informacemi.
• Řidičský průkaz skupiny B a aktivní řízení.

Požadované dovednosti

• Pokročilá znalost Microsoft 365 a MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Co nabízíme

• Hlavní pracovní poměr v stabilní české společnosti.
• Perspektivní a různorodou práci v oblasti energetiky.
• Možnost profesního i osobního růstu a samostatnosti.
• Práci s moderním softwarem a přátelské pracovní prostředí v menším týmu.
• Pracoviště v Mohelnici s okamžitým nástupem.