Office Manager & Senior Executive Assistant

Máte skvělé organizační schopnosti, smysl pro detail a baví Vás být o krok napřed? Umíte si poradit s operativou a udržet přehled i v nabitém programu? Hledáme spolehlivou a časově flexibilní posilu, která bude oporou generálnímu ředitelovi, zároveň povede tým a zastřeší vybrané oblasti facility agendy.✨ Co Vás na pozici čeká?Komplexní organizační a administrativní podpora generálního ředitele a členů managementu, včetně služebních cest a agendy související s působením expataOrganizace a zajištění hladkého průběhu zasedání představenstva a management meetingůAktivní řešení operativních a nenadálých situací, včetně role člena krizového týmuVedení a motivace týmu recepčních ve dvou lokalitáchZodpovědnost za facility agendu – rekonstrukce, stěhování, stavební a designové úpravy i běžný provoz budov centrály, včetně výběru dodavatelů a rozpočtuSpráva firemního archivu v souladu s legislativními požadavkySpolupráce s interní komunikací na organizaci zaměstnaneckých eventů a napříč odděleními✨ Co je Vaším klíčem k úspěchu?Praktická zkušenost na obdobné pozici Executive Assistant / Office Manager / Facility ManagerVýborné organizační schopnosti, pečlivost a smysl pro detailProfesionální vystupování, spolehlivost a vysoká míra diskrétnostiSchopnost pracovat samostatně, prioritizovat a pružně reagovat na změnyVýborná znalost anglického jazyka a MS OfficeČasová flexibilita a ochota reagovat na operativní požadavky✨ Co Vám můžeme nabídnout my?Motivující mzdové ohodnocení včetně bonusové složkySlužební automobil i k soukromým účelůmMožnost práce z domova, flexibilní pracovní dobu, zkrácený pracovní týden 37,5 hodiny25 dní dovolené (20 dní zákonné + 5 dní navíc)Příspěvek na penzijní připojištěníStravenky, nabitá kafeterie s 6 500 Kč + Flexi Benefit 1 500 Kč na rokMožnost Multisport karty, Shell karty pro zvýhodněné tankováníProduktové novinky za zvýhodněné cenyPřátelské pracovní prostředí a pravidelné teambuildingy a firemní akcePříležitost podílet se na smysluplných projektech s reálným dopadem📌 Přidejte se k nám a buďte součástí našeho týmu, kde vás čeká práce plná výzev i příležitostí! Show more Show less