Výkonný asistent

O pozici

Jako výkonný asistent budete poskytovat komplexní administrativní podporu nejvyššímu vedení společnosti (tři osoby). Budete zajišťovat koordinaci kalendářů, přípravu podkladů a komunikaci s interními i externími partnery.

Hlavní odpovědnosti

• Organizace a administrativní podpora top managementu.
• Koordinace kalendářů, plánování schůzek a řízení časových priorit.
• Příprava prezentací, podkladů a materiálů pro jednání.
• Pořizování zápisů z porad a následná koordinace úkolů.
• Komunikace s kolegy, obchodními partnery a externími kontakty.
• Spolupráce s mateřskou společností ČEZ ESCO.
• Správa interních systémů a aktuálnosti dokumentace.
• Organizace služebních cest včetně dopravy a ubytování.
• Podpora při řešení operativních i dlouhodobých úkolů vedení.

Požadovaný profil

• Praxe na podobné administrativní či asistenční pozici (Executive Assistant, asistent managementu).
• Schopnost organizovat práci, stanovovat priority a dotahovat úkoly do konce.
• Samostatnost, analytické myšlení a ochota převzít odpovědnost.
• Profesionální a příjemná komunikace s lidmi.
• Diskrétnost a práce s důvěrnými informacemi.
• Pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail.
• Flexibilita a schopnost zvládat více úkolů současně.
• Angličtina na úrovni B1‑B2.

Požadované dovednosti

• Angličtina (úroveň B1‑B2).