Business Assistant pro IT oddělení

O pozici

Business Assistant bude podporovat vedení IT a celé oddělení v každodenním chodu, zajišťovat administrativu, organizovat akce a pomáhat s finančními i logistickými úkoly.

Hlavní odpovědnosti

• Evidovat účtenky a faktury, pracovat se systémem Digitoo a provádět měsíční kontroly.
• Koordinovat školení, konference a certifikační kurzy.
• Řešit provozní záležitosti kanceláří – opravy, výměny klíčů, komunikaci s facility týmem.
• Zpracovávat administrativu zahraničních pracovních cest, včetně diet a náhrad.
• Organizovat IT akce, offsite, onsite setkání a teambuildingy.
• Zajišťovat nákupy a převozy spotřebního materiálu pro IT.
• Pomáhat s agendou dlouhodobého majetku – vyřazování, ztráty, odkupy.
• Facilitovat a moderovat IT meetingy, připravovat agendu, dělat zápisy a sledovat úkoly.
• Koordinovat onboarding a offboarding – přístupy a hardware.
• Evidovat smlouvy s dodavateli a NDA, zajišťovat jejich podpis.

Požadovaný profil

• Výborné organizační schopnosti, schopnost pracovat na více úkolech současně.
• Základní finanční přehled – orientace ve fakturách, rozpočtech a nákladech.
• Samostatnost při určování priorit a hlídání termínů.
• Pečlivost a zkušenost s administrativní agendou.
• Komunikační dovednosti s kolegy, managementem i externími dodavateli.
• Diskrétnost při práci se smlouvami a interními informacemi.
• Výborná znalost českého jazyka a komunikativní angličtina.

Požadované dovednosti

• Pokročilá práce s MS Office – Outlook, Excel, PowerPoint.
• Schopnost pracovat se systémem Digitoo (evidence faktur).

Co nabízíme

• Multisport karta, cafeteria, zaměstnanecké slevy na Alza.cz.
• Psychologická a právní poradna, stravenky, 5 extra dní volna.
• Benefity při narození dítěte, partnerský program, interní vzdělávání.
• Akce pro zaměstnance a jejich děti, možnost kariérního růstu.