Asistent/ka vedení a obchodního oddělení (Ostrava)

O pozici

Hledáme novou kolegyni nebo kolegu na pozici Asistent/ka vedení a obchodního oddělení. Pozice kombinuje podporu generálního ředitele a členů vedení s administrativními pracemi pro obchodní oddělení.

Hlavní odpovědnosti

• Administrativní podpora generálního ředitele a členů vedení (organizace kalendáře, schůzek, porad, zápisy).
• Správa telefonních služeb, SIM karet a tarifů, evidence a kontrola faktur.
• Práce s datovými schránkami a elektronickou korespondencí.
• Zajištění běžného chodu sekretariátu a plnění operativních úkolů.
• Výpomoc při správě obchodních smluv a dodatků, převod dokumentů do elektronické podoby.
• Administrativní podpora obchodního týmu a organizace firemních akcí.

Požadovaný profil

• Středoškolské vzdělání s maturitou.
• Rychlost, pečlivost a preciznost.
• Loajálnost a diskrétnost.
• Schopnost organizovat práci a určovat priority.
• Schopnost zvládat vyšší tempo a více úkolů současně.
• Příjemné a profesionální vystupování.
• Výborný písemný i mluvený projev.
• Dobrá uživatelská znalost PC.
• Zkušenost z obdobné pozice výhodou.

Co nabízíme

• Nástupní mzda od 32 000 Kč.
• 5 týdnů dovolené, stravenková karta, sick days.
• Důkladné zaučení a předání agendy od stávající asistentky.
• Interní i externí vzdělávání 2× ročně.
• Firemní společenská nebo sportovní akce.
• Stabilní zázemí ryze české společnosti s téměř 30letou historií a cca 1 800 zaměstnanci.