Asistentka vedení společnosti – Plzeň

O pozici

Hledáme asistentku vedení společnosti, která bude poskytovat administrativní a organizační podporu vrcholovému managementu. Práce je umístěna v Plzni a zahrnuje koordinaci služebních cest, návštěv a firemních akcí.

Hlavní odpovědnosti

• Organizovat služební cesty vedení včetně dopravy, ubytování a administrativy.
• Koordinovat návštěvy zákazníků, dodavatelů a zahraničních kolegů.
• Připravovat a organizovat firemní akce, meetingy, konference a off‑site setkání.
• Pracovat s citlivými a důvěrnými informacemi s vysokou mírou diskrétnosti.
• Zajišťovat administrativní podporu a plnit operativní úkoly dle požadavků vedení.
• Organizovat pracovní kalendář ředitele, připravovat podklady a koordinovat schůzky.
• Zastupovat chod recepce včetně evidence návštěv a správy služebních vozů.

Požadovaný profil

• SŠ vzdělání zakončené maturitní zkouškou.
• Předchozí zkušenosti na pozici asistentky vedení společnosti.
• Komunikativní znalost anglického jazyka na úrovni minimálně B2.
• Výborné organizační a komunikační schopnosti.
• Empatie, vstřícný přístup a ochota pomáhat ostatním.
• Schopnost pracovat samostatně, pečlivě a zachovávat důvěrnost citlivých informací.

Co nabízíme

• Pracovní doba 7,5 hodiny denně.
• Příspěvek na doplňkové penzijní pojištění 15 600 Kč ročně.
• Zajímavé platové ohodnocení a čtvrtletní bonusy.
• Pravidelné každoroční navyšování mzdy.
• Firemní vzdělávání (povinná školení i rozvoj hrazený zaměstnavatelem).
• Vlastní jídelna s výběrem z několika jídel.
• Stravenkový paušál 120 Kč za odpracovanou směnu.
• 5 týdnů dovolené.
• Flexi passy (volnočasové poukázky) v hodnotě 6 000 Kč/rok.
• Výborná dostupnost MHD.
• Stabilní zaměstnání ve firmě s dlouhou tradicí.