Koordinátor kancelářského provozu

O pozici

ESET hledá člověka, který bude mít na starosti, aby kancelář fungovala každý den tak, jak má. Budete přehledným člověkem, který si všimne, co chybí nebo nefunguje, a vyřeší to, aby se lidé v kanceláři dobře cítili. Nástup možný k 1. 11. 2026.

Hlavní odpovědnosti

• Každodenní chod kanceláře, recepce, telefonáty, e-maily a příchozí a odchozí pošta
• Přivítání návštěv, příprava zasedacích místností a obsluha společných prostor
• Správa parkování a obsluha kuchyňského vybavení
• Objednávání kancelářských potřeb, potravin a občerstvení, péče o zásoby
• Administrativní podpora, evidence faktur a vystavování objednávek
• Zastupování vedoucí kanceláře a případně zastupování skladníka
• Komunikace s externími dodavateli a řešení drobných provozních problémů

Požadovaný profil

• Střední vzdělání ekonomického směru
• Samostatnost, pečlivost a schopnost organizovat práci
• Přirozený cit pro pořádek a příjemné vystupování
• Domluva se anglicky

Požadované dovednosti

• MS Office, zejména Word, Excel a Outlook

Co nabízíme

• Plný úvazek na dobu určitou s možností prodloužení na neurčitou, fixní pracovní doba pondělí–pátek 8:30–17:00
• Finanční bonusy dvakrát ročně, týden dovolené navíc, příspěvky na Multisport kartu a penzijní pojištění
• Stravenkový paušál 170 Kč za den, hrazená terapie a koučink
• Firemní knihovna, věrnostní program a moderní kanceláře na Praze 7