Office Operations Manager

Sobre a vaga

Estamos em busca de um Office Operations Manager para coordenar o dia a dia da nossa sede, showroom e e‑shop. Você será a mão direita da liderança, ajudando a implementar processos modernos e a digitalizar a empresa.

Principais responsabilidades

• Coordenação do funcionamento da oficina, armazém, e‑shop e showroom;
• Organização do trabalho da equipa e apoio operacional;
• Implementação e gestão do CRM Raynet;
• Utilização do sistema de contabilidade Pohoda e demais ferramentas internas;
• Gestão de documentos e administração de estoque;
• Comunicação com clientes e contabilidade externa;
• Unificação de dados entre sistemas;
• Atendimento ocasional ao showroom e preparação de coffee‑breaks;
• Colaboração em eventos corporativos para clientes.

Perfil desejado

• Perfil organizacional forte, capaz de assumir responsabilidade diária;
• Proatividade, pensamento sistêmico e abertura a mudanças;
• Inovador, com ideias e energia para melhorar processos;
• Facilidade para integrar-se ao time e apoiar colegas, inclusive preparando café.

Competências requeridas

• Experiência em office management, operações ou coordenação;
• Excelentes habilidades organizacionais;
• Experiência na definição de processos;
• Conhecimento de tecnologias modernas e IA;
• Domínio avançado do idioma tcheco;
• Conhecimento de Pohoda, Raynet, Shoptet ou Freela (diferencial);
• Experiência em retail, serviços ou gastronomia (diferencial);
• Inglês em nível comunicativo e habilitação categoria B (desejável).

O que oferecemos

• Ambiente estável e amigável;
• Remuneração entre 60 000 e 70 000 CZK + bônus motivacionais;
• Possibilidade de contrato como pessoa física (OSVČ);
• Participação em projetos de IA, CRM e digitalização;
• Alta autonomia e confiança para influenciar a empresa;
• Espaço de trabalho moderno com jardim;
• Descontos para colaboradores, aulas de yoga e team‑buildings;
• Estadia de três dias em Pec pod Sněžkou como recompensa;
• Participação em eventos gastronômicos com clientes;
• Início previsto para 09/2026.