Executive Assistant to the Plant Director

O pozici

Do našeho výrobního závodu hledáme zkušenou a proaktivní osobnost na pozici Executive Assistant to the Plant Director. Budete podporovat ředitele závodu i top management, organizovat interní i externí komunikaci a podílet se na akcích pro zaměstnance.

Hlavní odpovědnosti

• Projektová a administrativní podpora ředitele závodu a top managementu.
• Organizace interních i externích jednání, správa kalendáře a příprava podkladů.
• Pořizování zápisů z jednání, koordinace termínů a sledování plnění úkolů.
• Koordinace svěřených projektů a iniciativ, správa dokumentace a přehledů o stavu projektů.
• Organizace návštěv zákazníků, auditorů a dalších partnerů, včetně logistického zabezpečení a následného vyhodnocení.
• Komunikace a podpora akcí a benefitů pro zaměstnance, každodenní administrativní podpora vedení.

Požadovaný profil

• Schopnost samostatně organizovat agendu, koordinovat více aktivit a dotahovat věci do konce.
• Výborné organizační a komunikační schopnosti, spolupráce s různými týmy i úrovněmi managementu.
• Profesionální vystupování, reprezentativní jednání a vysoká míra diskrétnosti.
• Pečlivost, smysl pro detail a schopnost řešit operativní situace.
• Plynulá znalost anglického jazyka (B2‑C1) a výhodou německý jazyk.
• Středoškolské vzdělání a relevantní zkušenosti na obdobné pozici (Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant).

Požadované dovednosti

• Pokročilá znalost Microsoft Office (tvorba prezentací).
• Práce s AI nástroji.