Team Assistant – podpora týmů Marketing, Off Premise a On Premise

O pozici

Red Bull v Praze hledá Team Assistant, který bude podpořit týmy Marketing, Off Premise a On Premise. Role spojuje organizaci meetingů a návštěv, přípravu prezentací a každodenní administrativní podporu týmů. Úzce spolupracuješ s vedoucími oddělení i s týmem asistentek, který zajišťuje chod kanceláře.

Hlavní odpovědnosti

• Organizace interních meetingů, workshopů, partnerských dnů a teambuildingů
• Koordinace návštěv kolegů z centrály a externích partnerů včetně rezervace hotelů a místností, catering a vstupenek
• Podpora market visits a dalších aktivit mimo kancelář
• Administrativní podpora týmů, koordinace termínů, podkladů a deadlinů
• Příprava prezentací, spolupráce s grafikou a správa dokumentů na OneDrive/Bulldrive

Požadovaný profil

• Aleaspoň 2 roky zkušeností na obdobné pozici, např. Team Assistant, Executive Assistant, Office Assistant nebo koordinátor/ka eventů
• Angličtina a komunikace se zahraničními kolegy
• Organizační schopnost, komunikativita, proaktivita a schopnost pracovat pod stresem
• Cit k detailu, flexibilita a samostatnost
• Ridičský průkaz skupiny B

Požadované dovednosti

• Běžné kancelářské nástroje a práce s digitálními systémy
• OneDrive a Bulldrive