Koordinátor/ka kancelářského provozu

O pozici

Hledáme koordinátora/k koordinátorku kancelářského provozu, který zajistí každodenní plynulý chod naší pražské kanceláře. Budete hlavním kontaktním bodem pro kolegy i návštěvy a postaráte se o pořádek, zásoby i administrativu.

Hlavní odpovědnosti

• Zajištění chodu recepce, vyřizování telefonátů, e‑mailů a pošty.
• Péče o návštěvy – uvítání, zajištění zasedacích místností a občerstvení.
• Údržba a kontrola společných prostor, kuchyně, kávovarů a dalších zařízení.
• Objednávání a správa kancelářských potřeb, potravin a občerstvení.
• Příprava zasedacích místností pro schůzky, školení a akce.
• Koordinace služeb jako hotel, jízdenky, letenky a parkování.
• Komunikace s externími dodavateli a podpora administrativy (faktury, objednávky).

Požadovaný profil

• Středoškolské vzdělání ekonomického směru.
• Samostatnost, pečlivost a schopnost organizovat práci.
• Cit pro pořádek, schopnost rychle reagovat na vzniklé situace.
• Příjemné a reprezentativní vystupování, komunikativnost.
• Schopnost pracovat v dynamickém prostředí, kde se střídají administrativní úkoly a praktické činnosti.

Požadované dovednosti

• Pokročilá práce s MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Základní znalost angličtiny pro komunikaci s návštěvami a e‑maily.

Co nabízíme

• Smysluplnou práci v technologické společnosti s více než 100 miliony uživatelů.
• Stabilní pracovní poměr na plný úvazek, možnost přechodu na dobu neurčitou.
• Finanční bonusy 2× ročně, týden dovolené navíc, sick days a benefity v kafeterii (Multisport, penzijní připojištění, životní pojištění).
• Stravenkový paušál 170 Kč/den, terapie/koučink hrazené firmou, firemní knihovna.
• Moderní kanceláře v Praze 7 s ergonomickým vybavením a občerstvením po celý den.