Operations Administrative Specialist

O pozici

Jsme Livesport, společnost z Prahy, která doručuje sportovní data milionům fanoušků po celém světě. Hledáme Operations Administrative Specialista, který podpoří náš Back Office a přinese vlastní nápady ke zlepšení procesů.

Hlavní odpovědnosti

• Správa podkladů v tabulkách, řešení objednávek, licencí a komunikace s interními i externími partnery.
• Správa globálního portfolia domén – sledování expirací, prodlužování, nákup nových mutací a administrace přesměrování a transferů.
• Podpora týmu Procurement – příprava podkladů pro výběrová řízení, komunikace s dodavateli a zajištění včasného dodání.
• Implementace a testování AI nástrojů pro automatizaci rutinních úkolů a zvyšování efektivity.
• Operativní podpora v oblasti Payment – práce s fakturami, doklady, ERP systémem a souvisejícími procesy.

Požadovaný profil

• Minimálně 1 rok praxe v administrativě, back office nebo recepci.
• Vášeň pro AI a technologie, schopnost hledat a implementovat automatizační řešení.
• Angličtina na úrovni B1–B2 pro komunikaci s externími dodavateli.
• Proaktivní přístup, schopnost samostatně iniciovat a dotahovat úkoly.
• Pečlivost, dobrá schopnost prioritizace a detailní orientace v dynamickém prostředí.

Co nabízíme

• Dostatek času na osobní růst, školení a konference po celém světě.
• Roční bonus dle výsledků firmy a mimořádné odměny.
• Prvotřídní vybavení – ergonomické pracoviště, výběr mezi Mac a Dell, telefon s neomezeným tarifem.
• Kanceláře na Nových Butovicích s parkováním, fitkama, relaxační zónou a sportovními aktivitami.
• Kredit do restaurace v budově, 25 dní dovolené a bonus za doporučení kolegy.