Event Travel Assistent

Vítej u nás, kde #NewMe není jen heslo – je to vize! Jsme Notino People, parta lidí s vášní pro beauty a odhodláním posouvat hranice evropské e-commerce na 27 trzích. Notino je jednička v online prodeji parfémů a kosmetiky, s konstantním meziročním růstem a více než 3 000 zaměstnanci!Pro naše komerční oddělení hledáme Event & Travel Assistenta/ku, který/á si vezme pod křídla kompletní agendu služebních cest, správu zaměstnaneckých bytů, docházku i podporu týmových eventů. Čeká tě dynamická role, kde se potkává precizní organizace, práce s budgetem a úzká spolupráce s týmy napříč celou firmou i přímo s naším vedením (CO-CEO).Je to role, kde se potkává plánování, péče o kolegy na cestách a samostatnost v rychle se měnícím prostředí.Co Tě Na Pozici ČekáKompletní Travel Management: Zajišťování služebních cest od A do Z – vyhledávání a rezervace letenek, jízdenek, ubytování, aut i parkování. Součástí je příprava podkladů, check-in a operativní podpora kolegů při nečekaných komplikacích na cestách.Cesty pro vedení (Executive Travel): Příprava služebních i soukromých cest pro jednoho z našich CO-CEOs ve spolupráci s Executive Assistant.Správa bytů & služební dopravy: Organizační zajištění firemních bytů pro komerční oddělení (koordinace rezervací, předávání klíčů, objednávání úklidů a externích oprav) a správa účtů Bolt/Uber Business (ve spolupráci s Fleet Managerem) i systému RegioJet.Procurement & Rozvoj: Příprava podkladů a úzká spolupráce s nákupním týmem při nastavování podmínek s hotely či aerolinkami a přicházení s novými nápady pro zefektivnění cestování.Finance & Budget: Správa a kontrola travel budgetu pro komerční oddělení, přesuny alokací mezi měsíci, příprava podkladů pro finanční systémy a podpora Finance Business Partnera při plánování nového fiskálu.Docházka: Měsíční uzávěrky docházky, správa propustek a podpora team leadrů ve spolupráci s payroll týmem.Eventy: Pomoc s organizací interních akcí (Teambuildingy, COM Talks, Black Friday party) ve spolupráci s ostatními asistentkami.Ostatní: Správa interních guidelines na Confluence a udržování aktuálních dat v systémovém prostředí Loop.Co Od Tebe OčekávámePokročilý MS Excel, výborná znalost procesů bookování ubytování a nákupu letenek u leteckých společností, zkušenost s organizací eventů a přehled v oblasti fakturace.Výborná znalost angličtiny, kterou budeš aktivně využívat v každodenní komunikaci.Působení přímo z Brna. Očekáváme ochotu občasně vyřešit krizovou situaci nebo akční požadavek i během víkendu.Skvělé organizační schopnosti, smysl pro detail a dotažení věcí do konce. Jsi finančně gramotný/á a zdravě asertivní – dokážeš se ohradit a obhájit nastavené procesy a pravidla.V inovativním a rychle se měnícím prostředí jsi jako ryba ve vodě.Co Ti Za To NabízímeBudeš růst s námi a my s tebou. #NewChallengeNabízíme flexibilní pracovní dobu a možnost home office pro optimální vyvážení pracovního a soukromého života.Čeká tě široký balíček zaměstnaneckých benefitů, včetně Pluxee Cafeterie – 1600 CZK měsíčně, po roce 2000 CZK, Multisport karty nebo zvýhodněného tarifu u T-Mobile nebo O2.Můžeš se těšit na VIP ceny v Notinu a také na slevy u našich partnerů jako jsou Foodora, Samsung, Volkswagen, Infinit Maximus a další.Máme 25 dnů dovolené 1 My Day navíc v prvním roce spolupráce, 2 My Days v druhém roce a 3 My Days v letech dalších.Můžeš se vzdělávat pomocí naší online platformy Thrive.Týmového ducha posilujeme na spoustě firemních akcí a teambuildingových aktivit. Show more Show less